actividad 5

1. Recibo de correspondencia

• Sistema automático de trámites - radicación externa

El centro de documentación e información será el encargado de revisar, radicar, controlar y distribuir a través del Sistema Automático, toda la correspondencia que se reciba de las Entidades adscritas, otras Entidades, personas naturales o jurídicas y la de los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
Los funcionarios de las dependencias no deberán recibir directamente correspondencia y/o documentos, sin que antes hayan sido radicados y controlados en el sistema automático del C.D.I.

• Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
La correspondencia que se origine, o traslade entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., como son cartas, memorandos, traslado de documentos, transmi-siones vía fax o cualquier otro, deberán ser enviados al C.D.I.1 en donde serán revisados, radicados y controlados por el sistema automático, con numeración general consecutiva, fecha y hora de proceso, código del trámite, código de la actividad, dependencia responsable, número de folios y número de anexos.

• Mensajería

Con el fin de recoger y entregar la correspondencia a las dependencias, el centro de documentación e información C.D.I. hará recorridos internos, en los siguientes horarios:
Mañana 7:30 9:30 11:30 a.m.
Tarde 1:30 3:30 p.m.
Para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias.
3.2. Mensajería externa
El centro de documentación e información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias, en los recorridos internos.
• Fotocopiado
- Las solicitudes de fotocopiado se efectuarán en el formato 102-F-037, el cual debe estar debidamente diligenciado, y autorizado por el nivel jerárquico correspondiente. No se tramitarán solicitudes que no cumplan con este requisito.

- Sólo se atenderán solicitudes de fotocopias de documentos oficiales o aquellos que sean necesarios para el eficiente desempeño de las labores encomendadas a los funcionarios o dependencias.
2.

NOMBRE COMPLETO
NUMERO DE IDENTIFICACION
DIRECCION CORRESPONDENCIA
CIUDAD
TELEFONO
FAX
CORREO ELECTRONICO
FECHA DE RECEPCION
HORA DE RECEPCION
NUMERO DE FOLIOS
CLASE DE ANEXOS PRESENTADOS



Datos del funcionario

Nombre__________
Cargo____________

Firma____________

3. Correspondencia recibida

• Registra y radica correspondencia.
• Organiza la correspondencia por dependencias.
• Traslada la correspondencia a las dependencias en horarios preestablecidos.
• Entrega la correspondencia que solicita firma de recibo

4. A) Sistema automático de trámites - radicación externa

El centro de documentación e información será el encargado de revisar, radicar, controlar y distribuir a través del Sistema Automático, toda la correspondencia que se reciba de las Entidades adscritas, otras Entidades, personas naturales o jurídicas y la de los funcionarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C.
Los funcionarios de las dependencias no deberán recibir directamente correspondencia y/o documentos, sin que antes hayan sido radicados y controlados en el sistema automático del C.D.I.

B) Sistema automático de trámites - radicación interna, de traslado y salida
La correspondencia que se origine, o traslade entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa Fe de Bogotá, D.C., como son cartas, memorandos, traslado de documentos, transmi-siones vía fax o cualquier otro, deberán ser enviados al C.D.I.1 en donde serán revisados, radicados y controlados por el sistema automático, con numeración general consecutiva, fecha y hora de proceso, código del trámite, código de la actividad, dependencia responsable, número de folios y número de anexos.

C) Mensajería

Con el fin de recoger y entregar la correspondencia a las dependencias, el centro de documentación e información C.D.I. hará recorridos internos, en los siguientes horarios:
Mañana 7:30 9:30 11:30 a.m.
Tarde 1:30 3:30 p.m.
Para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias.

- Mensajería externa
El centro de documentación e información programará sus servicios de mensajería externa, de acuerdo con las solicitudes oficiales recibidas de las distintas dependencias, en los recorridos internos.

D) Fotocopiado

- Las solicitudes de fotocopiado se efectuarán en el formato 102-F-037, el cual debe estar debidamente diligenciado, y autorizado por el nivel jerárquico correspondiente. No se tramitarán solicitudes que no cumplan con este requisito.
- Sólo se atenderán solicitudes de fotocopias de documentos oficiales o aquellos que sean necesarios para el eficiente desempeño de las labores encomendadas a los funcionarios o dependencias.
5. No consideramos que sea una labor aislada de los demás cargos que maneja la empresa ya que esta labor administrativa es muy importante y tiene que ver de una manera u otra con todas las dependencias de la empresa, ya que a cada una de las anteriores produce, recibe y despacha documentos y este medio es solo seria como un puente para que toda la documentación llegue a su destino correspondiente.

CARTA DE RENUNCIA

Bogotá D.C., 13 de Agosto de 2010




Señor:
EMIRO A. RIVERA P.
Gerente General
Real Security Ltda.
Avenida carrera 68 No. 67F – 56
Bogotá D.C.


Respetado señor:


Yo, HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.925.597 de Santa Rosa del Sur, me permito comunicarles que a partir de la fecha, renuncio al cargo que he venido desempeñando como Escolta Motorizado, el cual he ejercido desde el 07 de noviembre de 2008. ofrezco toda mi colaboración para hacer la entrega debida de mi cargo a quien la organización nombre en mi reemplazo.


Agradezco la oportunidad que me brindaron de trabajar para tan prestigiosa empresa.


Cordialmente,




HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES
C.C. 7.925.597

CARTA AGRADECIMIENTO

Bogotá D.C., 13 de Agosto de 2010





Señor:
EMIRO A. RIVERA P.
Gerente General
Real Security Ltda.
Avenida carrera 68 No. 67F – 56
Bogotá D.C.



Respetado señor:


Le expreso mi más profundo agradecimiento por su generosidad al permitirme laborar para tan prestigiosa organización y por permitirme demostrarle mis capacidades, además de colaborarme para continuar con mis estudios.

Me siento muy orgulloso de poder trabajar para usted y voy a hacer todo lo posible para no defraudarle.

Cordialmente,





HERNAN DARIO GUZMAN PIÑERES
C.C. 7.925.597

mecanet

prueva 19 y 20


Resultados para: Lección 19 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Lunes, 9 de Agosto de 2010 a las 08:59 AM
Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 108
Tiempo: 15 m. 10 sg.
Nº de errores: 75 (4%)
Nº de aciertos: 1653 (96%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 3
s : 8
d : 3
f : 1
l : 5
e : 4
r : 7
y : 2
u : 1
i : 5
o : 6
p : 2
c : 1
v : 1
n : 3
á : 4
í : 1
ó : 1
L : 5
E : 2
, : 3
. : 3
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

---

• Resultados para: Lección 20 (1º Método) del curso MecaNet
• Realizado el Lunes, 9 de Agosto de 2010 a las 09:16 AM
  
  
• Nº de palabras: 281
• Palabras/minuto: 17
• Pulsaciones/min: 114
• Tiempo: 16 m. 21 sg.
• Nº de errores: 86 (4%)
• Nº de aciertos: 1868 (96%)
• Nota: 64 (sobre 100)
  
  
  
  
• Nº de errores cometidos por letras:
• a : 4
• s : 3
• d : 3
• l : 5
• w : 1
• e : 9
• r : 3
• t : 6
• y : 1
• u : 2
• i : 8
• o : 2
• p : 2
• c : 6
• v : 4
• n : 9
• é : 1
• í : 1
• ó : 9
• E : 1
• I : 1
• 1 : 1
• 4 : 1
• , : 1
• . : 1
• ( : 1
  
  
• Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

mecanet

prueva 18

Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el domingo, 8 de agosto de 2010 a las 06:09 PM
Nº de palabras: 164
Palabras/minuto: 8
Pulsaciones/min: 101
Tiempo: 19 m. 14 sg.
Nº de errores: 83 (4%)
Nº de aciertos: 1949 (96%)
Nota: 62 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
a : 4
s : 2
d : 6
f : 1
g : 4
h : 2
j : 1
l : 2
ñ : 1
q : 1
w : 1
e : 6
r : 3
t : 2
y : 1
u : 4
i : 11
o : 7
p : 2
z : 7
x : 1
c : 6
v : 1
b : 1
n : 1
m : 5
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

mecanet

mecanet

prueba 16 y 17

Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet
Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:06 PM
Nº de palabras: 237
Palabras/minuto: 15
Pulsaciones/min: 107
Tiempo: 15 m. 16 sg.
Nº de errores: 79 (4%)
Nº de aciertos: 1641 (96%)
Nota: 63 (sobre 100)
Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 4
s : 1
d : 2
f : 3
h : 1
k : 1
l : 2
ñ : 1
w : 7
e : 17
r : 4
t : 6
y : 1
u : 2
i : 5
o : 3
p : 4
x : 6
c : 3
v : 1
n : 1
m : 2
Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

• ---

  • Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
  • Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:42 PM
    
    
  • Nº de palabras: 314
  • Palabras/minuto: 18
  • Pulsaciones/min: 121
  • Tiempo: 16 m. 46 sg.
  • Nº de errores: 121 (5%)
  • Nº de aciertos: 2030 (95%)
  • Nota: 60 (sobre 100)
    
    
    
    
  • Nº de errores cometidos por letras:
  • ESPACIO : 3
  • a : 5
  • s : 8
  • d : 6
  • f : 1
  • l : 4
  • e : 7
  • r : 10
  • t : 7
  • y : 2
  • u : 8
  • i : 15
  • o : 7
  • p : 3
  • c : 14
  • v : 2
  • b : 1
  • n : 12
  • m : 6
    
    
  • Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.
  
  

  ---

  
  Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet
• Realizado el Sábado, 7 de Agosto de 2010 a las 08:42 PM
  
  
• Nº de palabras: 314
• Palabras/minuto: 18
• Pulsaciones/min: 121
• Tiempo: 16 m. 46 sg.
• Nº de errores: 121 (5%)
• Nº de aciertos: 2030 (95%)
• Nota: 60 (sobre 100)
  
  
  
  
• Nº de errores cometidos por letras:
• ESPACIO : 3
• a : 5
• s : 8
• d : 6
• f : 1
• l : 4
• e : 7
• r : 10
• t : 7
• y : 2
• u : 8
• i : 15
• o : 7
• p : 3
• c : 14
• v : 2
• b : 1
• n : 12
• m : 6
  
  
• Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.